Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Pulse & Patterns GmbH
Augustusplatz 1–4, 04109 Leipzig, Deutschland
E-Mail: info@pulsepatterns.com

Bei allen Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter fs@pulsepatterns.com.

Zusammenfassung

Wir nutzen Google Analytics, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, jedoch nur mit Ihrer Einwilligung, die Sie im Cookie-Banner erteilen oder verweigern. Werbe-Tools setzen wir nicht ein. Außerdem verarbeiten wir personenbezogene Daten, um die Website sicher bereitzustellen, Ihre Anfragen zu beantworten, Ihnen auf Wunsch unseren Newsletter zu senden, unser Gewinnspiel durchzuführen und angeforderte Downloads bereitzustellen. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

Hosting und Zugriffsdaten

Diese Website wird bei Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA („Webflow“) gehostet. Beim Besuch der Website verarbeitet Webflow die Daten, die Ihr Browser übermittelt, damit die Seiten sicher und zuverlässig ausgeliefert werden können: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer-URL, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist eine sichere, stabile und zuverlässige Website.
• Speicherdauer: Server-Logfiles werden von Webflow für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
• Auftragsverarbeitung und Drittlandübermittlung: Mit Webflow besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Webflow ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, für das die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: webflow.com/legal/eu-privacy-policy.

Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen Cookies und ähnliche Technologien auf zwei Arten ein: unbedingt erforderliche, die die Website zum Funktionieren braucht, und Google Analytics, das wir nur mit Ihrer Einwilligung nutzen. Bei Ihrem ersten Besuch können Sie Analyse-Cookies in einem Banner akzeptieren oder ablehnen. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern oder widerrufen.

• Unbedingt erforderlich: Cookies und Speicher, die für die Bereitstellung der Website und das Speichern Ihrer Cookie-Auswahl nötig sind. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Analyse: Google Analytics (siehe 4.2). Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4.1 Einwilligungsverwaltung (CookieYes)

Wir nutzen CookieYes der CookieYes Limited, 3 Warren Yard, Warren Park, Wolverton Mill, Milton Keynes, MK12 5NW, Vereinigtes Königreich, um Ihre Cookie-Auswahl abzufragen und zu speichern. CookieYes speichert Ihre Auswahl in einem Cookie auf Ihrem Endgerät (cookieyes-consent, Laufzeit ein Jahr). Zusätzlich führt CookieYes ein Einwilligungsprotokoll mit anonymisierter IP-Adresse, Land, Ihrer Auswahl sowie Datum und Uhrzeit, damit wir die Einwilligung nachweisen können.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO (unsere Pflicht zum Nachweis der Einwilligung) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
• Übermittlung: Für das Vereinigte Königreich hat die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt (Art. 45 DSGVO).

4.2 Google Tag Manager und Google Analytics

Wir nutzen Google Tag Manager und Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Google Tag Manager verwaltet die Skripte auf unserer Website. Er setzt selbst keine Cookies und wertet Ihre Nutzung nicht aus. Beim Laden der Seite wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen, damit das Tool ausgeliefert werden kann. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Verwaltung unserer Website).

Google Analytics wird nur ausgeführt, wenn Sie Analyse-Cookies zustimmen. Es zeigt uns, wie Besucherinnen und Besucher unsere Website nutzen, zum Beispiel welche Seiten sie wie lange aufrufen und von welcher Website oder Region sie kommen. Google Analytics setzt Cookies (_ga und _ga_<ID>, Laufzeit bis zu zwei Jahre). Nach Angaben von Google werden IP-Adressen von Nutzern in der EU nicht gespeichert. Werbefunktionen von Google Analytics nutzen wir nicht.

• Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen.
• Auftragsverarbeitung und Übermittlung: Wir haben die Datenverarbeitungsbedingungen von Google akzeptiert. Daten können an Google LLC in den USA übermittelt werden; Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
• Speicherdauer: Google löscht Ereignisdaten nach der in unserem Google-Analytics-Konto eingestellten Aufbewahrungsdauer (höchstens 14 Monate).
• Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), das gewählte Thema, Ihre Nachricht und gegebenenfalls hochgeladene Dateien.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt; ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
• Speicherort: Formulareingaben einschließlich hochgeladener Dateien werden bei Webflow gespeichert (siehe Abschnitt 3) und an unser E-Mail-System Microsoft 365 weitergeleitet (siehe Abschnitt 9).
• Speicherdauer: Wir löschen Anfragen 12 Monate nach ihrer Erledigung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erfordern (etwa für Geschäftskorrespondenz nach Handels- und Steuerrecht).

Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über unsere Leistungen, Fachbeiträge und Veranstaltungen zu informieren. Den Newsletter versenden wir nur mit Ihrer Einwilligung, die Sie durch Anhaken des Einwilligungsfelds erteilen.

Wir nutzen das Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihr Abonnement bestätigen. Erst nach der Bestätigung werden Sie in den Verteiler aufgenommen. Wir protokollieren den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die verwendete IP-Adresse, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können.

• Dienstleister: CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland, als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Ihre Anmeldung wird zusätzlich als Formulareingabe bei Webflow gespeichert (siehe Abschnitt 3).
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung); für die Protokollierung der Anmeldung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse am Nachweis der Einwilligung).
• Widerruf: Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder Ausgabe oder per E-Mail an uns abbestellen. Die Rechtmäßigkeit des bis zum Widerruf erfolgten Versands bleibt davon unberührt.
• Speicherdauer: Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse, bis Sie sich abmelden. Danach können wir sie in einer Sperrliste speichern, damit wir Sie nicht erneut anschreiben.

Gewinnspiel

Wenn Sie an unserem Gewinnspiel teilnehmen, verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen und Funktion, um das Gewinnspiel durchzuführen, die Gewinner zu benachrichtigen und die Preise zu übergeben. Die Teilnahme setzt kein Newsletter-Abonnement voraus; der Newsletter ist eine separate, freiwillige Option.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Teilnahme nach den Teilnahmebedingungen).
• Speicherdauer: Wir löschen die Daten der Teilnehmenden 12 Monate nach der Ziehung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erfordern.

Downloads

Wenn Sie einen Download anfordern, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und Unternehmen, um Ihnen die Inhalte bereitzustellen. Wenn Sie das Opt-in-Feld anhaken, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse zusätzlich wie in Abschnitt 6 beschrieben.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bereitstellung des Downloads; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für das freiwillige Opt-in.
• Speicherdauer: Wir löschen Download-Anfragen nach 12 Monaten.

Empfänger und Drittlandübermittlungen

Wir setzen die folgenden Dienstleister ein. Sie handeln auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) nach unseren Weisungen.

• Webflow, Inc.
  Zweck: Website-Hosting, Formulareingaben
  Standort: USA
  Garantie für die Übermittlung: EU-U.S. Data Privacy Framework
• Google Ireland Limited
  Zweck: Google Tag Manager, Google Analytics (mit Einwilligung)
  Standort: EU; Verarbeitung durch Google LLC in den USA möglich
  Garantie für die Übermittlung: EU-U.S. Data Privacy Framework
• CookieYes Limited
  Zweck: Einwilligungsverwaltung
  Standort: Vereinigtes Königreich
  Garantie für die Übermittlung: Angemessenheitsbeschluss der EU für das Vereinigte Königreich
• CleverReach GmbH & Co. KG
  Zweck: Newsletter-Versand und Double-Opt-in
  Standort: Deutschland
  Garantie für die Übermittlung: Nicht erforderlich (EU)
• Microsoft Ireland Operations Limited
  Zweck: E-Mail (Microsoft 365, Exchange Online)
  Standort: EU; Verarbeitung in den USA möglich
  Garantie für die Übermittlung: EU-U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln

Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Links zu Social-Media-Profilen

Unsere Website verlinkt auf unsere Profile bei LinkedIn, YouTube, Instagram und Facebook. Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebettete Plugins: Erst wenn Sie einen Link anklicken, werden Daten an die jeweilige Plattform übertragen. Dort gilt deren Datenschutzerklärung.

Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie, unter den dort genannten Voraussetzungen, das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Einer Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an fs@pulsepatterns.com.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Dr. Juliane Hundert
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
Website: www.datenschutz.sachsen.de
Telefon: 0351 85471-101

Datensicherheit

Wir schützen personenbezogene Daten durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, darunter TLS-Verschlüsselung der gesamten Website, Zugriffskontrollen und das Need-to-know-Prinzip.

Minderjährige

Unsere Website richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Leistungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung.